Com dir a algú que no va aconseguir la feina

Taula de continguts:

Com dir a algú que no va aconseguir la feina
Com dir a algú que no va aconseguir la feina

Vídeo: Com dir a algú que no va aconseguir la feina

Vídeo: Com dir a algú que no va aconseguir la feina
Vídeo: Как сделать легкую цементную стяжку в старом доме. ПЕРЕДЕЛКА ХРУЩЕВКИ ОТ А до Я #12 2024, Març
Anonim

Mai és fàcil dir a un candidat ben qualificat que no ha estat escollit per ocupar una vacant. Si va aprovar l’entrevista, el millor que es pot fer és trucar i donar el resultat per telèfon. Si l’entrevista no va tenir lloc, podeu informar el candidat per correu electrònic. La millor estratègia, ja sigui per telèfon o per correu electrònic, és ser educat i directe sobre la decisió que es va prendre.

passos

Mètode 1 de 2: informar el candidat per telèfon

Digueu-li a algú que no va aconseguir la feina Pas 1
Digueu-li a algú que no va aconseguir la feina Pas 1

Pas 1. Truqueu al candidat

Tot i que l’enviament d’un correu electrònic sembla més fàcil, ja que elimina la possibilitat de mantenir una conversa incòmoda i difícil, és més educat i professional parlar amb el candidat per telèfon. Feu-ho amb tots els candidats entrevistats.

Truqueu en horari comercial per no molestar la persona en un moment de descans o oci

Digueu-li a algú que no va aconseguir la feina Pas 2
Digueu-li a algú que no va aconseguir la feina Pas 2

Pas 2. No estigueu xatejant ni parlant poc

L’ideal és mantenir la conversa breu, si és possible, en menys de cinc minuts. Digueu qui sou i, a continuació, doneu la informació que necessiteu directament per demostrar a la persona que respecteu el seu temps i que no voleu ocupar-lo més del necessari. No feu preguntes personals, no parleu del temps ni feu bromes.

Per exemple, no seria inadequat dir: “Hola Ricardo! Es tracta de Susana de Mundo Vitamina. Volia dir que va ser fantàstic parlar-vos a l’entrevista del dimarts passat. També hi plou? No s’atura aquí des de les vuit del matí”

Digueu-li a algú que no va aconseguir la feina. Pas 3
Digueu-li a algú que no va aconseguir la feina. Pas 3

Pas 3. Expliqueu que l'empresa va oferir el lloc a un altre candidat

Digueu amb educació que us va agradar conèixer el candidat el dia de l’entrevista i que van ser considerats per al càrrec, però que l’empresa va optar per oferir-lo a algú més. El millor és acabar amb això, així que transmeteu aquesta informació immediatament després que tots dos digueu hola.

Digueu alguna cosa com: "Hola Ruth, com estàs? Aquí hi ha Murilo de Tech Agora. Volia donar-vos les gràcies per haver assistit a l'entrevista la setmana passada. Ens agrada conèixer-te i estimar el teu currículum, però vam acabar oferint la feina a un altre candidat"

Digueu a algú que no han aconseguit la feina Pas 4
Digueu a algú que no han aconseguit la feina Pas 4

Pas 4. Esmenta algunes habilitats que té el candidat contractat

Molts candidats realment volen saber què té la persona escollida que no tenen. Tot i que no és pràctic fer una llista del currículum i el rendiment del candidat, podeu esmentar alguns punts que té que el diferencien del candidat amb qui esteu parlant.

  • Digueu, per exemple: "Fins i tot si teniu diversos anys d'experiència en el camp, el candidat que vam contractar té un títol de postgrau, que és important per a aquest lloc".
  • "La persona que vam contractar ja treballa en la mateixa posició en una altra empresa, cosa que facilita la transició i minimitza el temps de formació".
Digueu-li a algú que no va aconseguir la feina. Pas 5
Digueu-li a algú que no va aconseguir la feina. Pas 5

Pas 5. Expliqueu que moltes persones qualificades han sol·licitat el lloc

Els candidats qualificats poden sentir que no han tingut la mateixa oportunitat que altres quan no són escollits per ocupar un lloc o poden sentir que han fracassat com a professional. Per això, és important recordar al candidat que competia amb diverses persones qualificades.

Digueu alguna cosa així: “Sou un fort candidat, però la competència va ser força ferotge. Em sap greu informar que no van ser escollits en aquell moment"

Digueu-li a algú que no va aconseguir la feina. Pas 6
Digueu-li a algú que no va aconseguir la feina. Pas 6

Pas 6. Convidar el candidat a establir una connexió amb l’empresa a les xarxes socials

Aquesta conversa pot ser difícil per al candidat rebutjat. Feu les coses més lleugeres convidant-vos a connectar-vos amb l'empresa professionalment a través d'Internet. També deixa clar que aquesta situació no és personal.

  • Digueu, per exemple: “Ens agradaria posar-nos en contacte amb vosaltres en cas que s’obrin vacants en el futur. Podeu enviar una invitació per connectar-vos al LinkedIn de la nostra empresa?"
  • O digueu: “Ens agradaria estar en contacte amb vosaltres. L’empresa tanca noves ofertes i pot ser que necessitin autònoms, per exemple. Seguiu-nos a Facebook i Twitter per obtenir més informació ".
Digueu-li a algú que no va aconseguir la feina. Pas 7
Digueu-li a algú que no va aconseguir la feina. Pas 7

Pas 7. Proveu d’acabar la conversa si el candidat comença a argumentar que hauria de ser l’escollit per ocupar el lloc

En alguns casos, els candidats poden dir coses com ara "Fem una segona entrevista i et faré canviar d'opinió". o "Esteu cometent un error. Sé que sóc el millor candidat a la feina ". Si això passa, no comenceu a discutir ni a descriure els errors que va cometre a l’entrevista ni el que falta al seu currículum.

Acabeu la conversa educadament fent servir frases com aquesta: “Fins i tot si hem optat per un altre candidat, no tingueu la sensació d’haver-vos equivocat de res. Estic segur que aviat trobareu la feina adequada per a vosaltres"

Digueu-li a algú que no va aconseguir la feina. Pas 8
Digueu-li a algú que no va aconseguir la feina. Pas 8

Pas 8. Animeu els candidats forts a tornar a sol·licitar en el futur

No només perquè en el futur no hi hagi lloc a l’empresa perquè un candidat no s’adequés a la feina que calia ocupar. No malgastis algú que ja coneixes. Digueu als sol·licitants que ho van fer bé que, encara que no funcionés per a aquest lloc, voldríeu que mantinguessin contacte amb l'empresa. Expliqueu que a l’empresa els pot arribar una oportunitat millor a temps.

Digueu alguna cosa així: “No dubteu a sol·licitar nous llocs de treball en el futur! Gairebé esteu seleccionats per a aquesta posició i ens agradaria que tornéssiu a presentar la vostra candidatura per treballar aquí"

Mètode 2 de 2: escriure un correu electrònic de resposta negativa

Digueu-li a algú que no va aconseguir la feina. Pas 9
Digueu-li a algú que no va aconseguir la feina. Pas 9

Pas 1. Envieu el correu electrònic tan bon punt hàgiu contractat l’altre candidat

Quan hàgiu seleccionat el candidat que ocuparà la vacant, o bé el cap de recursos humans, envieu un correu electrònic amb una resposta negativa als candidats que no hagin estat entrevistats tan aviat com sigui possible. Per tant, no tindran falses esperances i podran centrar-se en altres processos selectius.

L'ideal és enviar el correu electrònic amb la resposta negativa el dia hàbil següent a la decisió

Digueu a algú que no han aconseguit la feina Pas 10
Digueu a algú que no han aconseguit la feina Pas 10

Pas 2. Feu un esquema de correu electrònic que no superi les tres o quatre frases

Com que el candidat no ha fet mai una entrevista, el missatge pot ser breu. Comenceu introduint el nom complet del candidat. A continuació, poseu alguna cosa així: “Gràcies per la vostra candidatura al lloc de director creatiu aquí a ABC Propaganda. Tot i que ens va impressionar el vostre currículum, vam decidir oferir el lloc a un altre candidat. Us desitgem sort a la vostra carrera i agraïm el vostre interès per treballar amb nosaltres.

Signeu el correu electrònic al final i envieu-lo després de llegir-lo i assegureu-vos que no hi hagi errors

Digueu-li a algú que no va aconseguir la feina. Pas 11
Digueu-li a algú que no va aconseguir la feina. Pas 11

Pas 3. No us disculpeu per no haver contractat el candidat en escriure el correu electrònic

Esbrinar que no heu estat seleccionat per al lloc pot ser difícil per als candidats. Tot i això, valoreu la vostra professionalitat i no demaneu disculpes ni actueu com si no estigués d’acord amb la decisió que ha pres l’empresa. No deixeu mai que hi hagués diferències d’opinions sobre la contractació o no de la contractació d’un candidat en concret.

Per exemple, no escriviu: "M'encantaria contractar-vos, però el cap de recursos humans va optar per alguna cosa diferent"

Digueu-li a algú que no va aconseguir la feina. Pas 12
Digueu-li a algú que no va aconseguir la feina. Pas 12

Pas 4. Respondre breument si el candidat escriu una pregunta

Si el candidat respon al vostre correu electrònic amb la intenció de saber quins requisits havia d’oferir la persona escollida, responeu amb tres o quatre frases. Sigues succint i objectiu perquè aquesta interacció no es converteixi en una conversa.

Per exemple, escriviu alguna cosa així: “Tot i que hem trobat interessant el vostre currículum, la història del treball ens ha acabat pesant. No vau treballar uns anys entre una feina i l’altra i això ens va fer triar un altre candidat”

Consells

  • Si esteu al telèfon, no demoreu massa la conversa. Recordeu al candidat que es presentava al lloc amb diverses altres persones i que pot presentar-se de nou en el futur. Mantingueu la conversa breu, educada i finalitzeu-la en cinc minuts.
  • Sempre que contracteu algú per ocupar una vacant, intenteu entrevistar no més de cinc o sis persones. D’aquesta manera, només podreu fer quatre o cinc trucades més endavant.
  • No mentiu mai per què no s’ha contractat un candidat. Fins i tot si ho va fer malament a l’entrevista i ni tan sols va ser considerat pel càrrec, va trobar una manera educada i amable de transmetre aquesta informació.

Recomanat: